Projektassistenz (m/w/d)

05.09.2025

30159 Hannover

Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Bremen, Hannover, Dresden Job ID VE2518

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektteams
Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte
Kosten- & Termin-Controlling
Prüfen von Prozessen und Formalanforderungen im Dokumentenmanagement
Daten- & Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Administration und Führen von PKM-Systemen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Aufgabenmanagement
Administration der Projektablage

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
Erste Berufserfahrung z. B. als Sekretär*in, Assistent*in, Projektassistent*in von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit PKMS oder DMS wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Zukunftsweisende Projekte
Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID VE2518 über folgenden Link:

Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

thost.de