Projekt-Assistenz Fachtag 2026 (m/w/d)

Heute, 08:20

60326 Frankfurt (Main)

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum. Mit knapp 150 Einrichtungen, mehr als 2.200 engagierten Mitarbeiter*innen und 6.200 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Kinder und Familien in ganz Frankfurt.

Für unser Organisationsteam in der Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung, um unseren Fachtag im März 2026 erfolgreich zu planen, vorzubereiten und umzusetzen.

Bereit für eine neue, spannende Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Projekt-Assistenz Fachtag 2026 (w/m/d)
ab sofort in befristeter Teilzeit-Anstellung (20 Std./Woche) Das sind Deine Aufgaben:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen rund um den Fachtag
Kommunikation und Koordination mit diversen Akteuren
Mitwirkung an der Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts
Erstellen von Kosten- und Ablaufplänen
Analyse von Verträgen, Angeboten und Kosten
Koordination eines reibungslosen Ablaufs vor Ort am und rund um den Veranstaltungstag
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
Durchführung von Evaluationen/Analysen

Das bringst Du mit:

Möglichst Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Möglichst Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen oder im Projektmanagement
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere im Vorfeld und während des Fachtags
Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen

Wir bieten Dir:

Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre
Vergütung: Vergleichbar E08 TVöD
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr (anteilig weniger bei Teilzeitstellen)
Jahressonderzahlung, sofern der Arbeitsvertrag am 01.12. des Kalenderjahres besteht
Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenfreies JobTicket für ganz Deutschland
Kostenfreies Call a Bike in Frankfurt und bundesweit in über 80 Städten

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du hast Fragen?

Dann wende Dich bitte an Sinan Kement, Referent der Geschäftsführung, E-Mail: sinan.kement@bvz-frankfurt.org, Tel. 069 219367-1170.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – klicke einfach auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben!“.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website:
https://www.bvz-frankfurt.info/

Knapp 150 Einrichtungen – Altersspanne: 0–12 Jahre.
Über 6.200 Betreuungsplätze in Frankfurt.
Über 2.200 Mitarbeiter*innen.