Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten -

07.08.2025

86159 Augsburg

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum 7. Januar 2026 eine Stelle für eine/einen

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:

administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung
Sichere orthographische Fertigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
gleitende Arbeitszeiten
Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

3. September 2025

an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann, E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter www.uni-augsburg.de