Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Heute, 04:35

31134 Hildesheim

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Personalabteilung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

(E 8 TV-L, Vollzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen
Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR
Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team
Mitwirkung bei internen und standortübergreifenden HR-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul
Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige vorausschauende und selbstständige Ar-beitsweise
Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Sahit Mustafa unter Tel. 05121/881-328.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 31.10.2025, über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.