Unser Mandant ist ein global führendes Unternehmen im Bereich industrieller Speziallösungen auf Mineralienbasis. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden in über 40 Ländern gestaltet unser Kunde den Alltag von Millionen Menschen mit. Der deutsche Standort im Großraum Waldhut-Tiengen beherbergt das zentrale HR Shared Service Center für rund 400 Mitarbeitende in Deutschland.
Die Herausforderung
Im Kontext der internationalen Matrixorganisation sucht unser Kunde eine erfahrene Persönlichkeit für die Position Payroll & HR Administration Officer (m/w/d). Sie sind verantwortlich für eine präzise und zuverlässige Entgeltabrechnung sowie administrative HR-Prozesse – eingebettet in ein modernes, sich digitalisierendes Umfeld. Payroll & HR Administration Officer (w/m/d)
Perspektive: stellvertretende Leitungsfunktion -
Standort: Waldshut-Tiengen (Baden-Württemberg) | Branche: Industrielle Speziallösungen | Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben – Sie gestalten mit:
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für mehrere deutsche Standorte
- Verantwortung für Folgeprozesse: Kontenabstimmungen, Reports, Monats-/Jahresabschluss
- Pflege von Personalstammdaten in SAP und Workday
- Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung gesetzlicher Meldungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Prozessen
- Möglichkeit zur Mitwirkung oder Leitung von HR-Projekten – auch international
- Perspektivisch: Übernahme stellvertretender Leitungsaufgaben im Bereich Payroll/HR Admin
Ihr Profil – Sie passen ideal, wenn Sie:
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein BWL-Studium mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (inkl. Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) vorweisen
- Versiert mit SAP Payroll arbeiten – idealerweise auch mit Loga (zukünftig)
- Kenntnisse im Tarifvertrag der Chemieindustrie besitzen (von Vorteil)
- Eine hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit Workday mitbringen
- Selbständig, lösungsorientiert und teamfähig sind – auch im internationalen Kontext (Englischkenntnisse wünschenswert)
Was Sie erwartet:
- Ein stabiles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Mitgestaltung
- Strukturiertes Onboarding, individuelle Entwicklungspläne und Feedbackkultur
- Eine diverse Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit und Offenheit basiert
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Schnittstellenfunktion zwischen Payroll, HR und internationalem Business
Interesse geweckt?
Als beauftragter Recruiting Partner freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Lassen Sie uns besprechen, wie Ihre Expertise und Ihr nächster Karriereschritt zusammenpassen.
Kontakt:
Melitta Rubulotta
Jobevo GmbH Executive Search | Head of Recruiting
Tel: 07751-8029772 / me.rubulotta@jobevo.de
