Operations Manager (m/w/d)

26.10.2025

50668 Köln

Köln • mit Berufserfahrung • ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission

Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln und Frankfurt
Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)

Deine Kompetenzen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
persönliche Weiterentwicklung
offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits findest Du auf unserer Homepage.

Vanessa Völkel

Recruiting Advisor

Konrad-Adenauer-Ufer 23 · 50668 Köln
+ 49 221 2091 608 · recruiting@oppenhoff.eu

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Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu.