Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung

Heute, 08:20

50667 Köln

Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 340 Mitarbeitenden zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges.

Sie sind engagiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisieren ihren Arbeitsalltag zielgerichtet? Sie möchten sich einbringen, Impulse setzen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die entsprechenden Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Oktober 2025

eine*n Officemanager (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Stunden wöchentlich.

Das erwartet Sie:

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Eigenverantwortliche Korrespondenz (intern & extern)
Erstellen von Präsentationsunterlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen
Verwaltung von Anlagegütern
Vertrags- und Compliance-Management
Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung und Abstimmung mit internen Schnittstellen-/Projektpartnern

Das wünschen wir uns:

Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil
Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

Leistungsgerechte Vergütung
Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Zusätzlich bieten wir allen Kolleg*innen:

Deutschland-Jobticket (nach der Probezeit mit Zuschuss)
JobRad (Gehaltsumwandlung) mit Übernahme der Versicherungskosten
Zuschuss bei Teilnahme an unseren Präventionskursen
Gratis Training in unserer Medizinischen Trainingstherapie
Gratis Obst und Wasser
Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung

Wichtige Informationen:

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Daten für 6 Monate in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Sollten Sie vorzeitig aus unserem Bewerbungspool entfernt werden wollen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit.
Vorsorglich weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstatten.

Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich sein. In diesem Fall bitten wir allerdings um Verständnis, dass wir Ihre Unterlagen nur zurücksenden können, sofern ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen können Sie uns nur mit wenigen Klicks zukommen lassen.

Kontaktinformationen

UniReha GmbH
Personalabteilung
Ansprechpartner Anke Kramer
Lindenburger Allee 44
50931 Köln

E-Mail: bewerbung@unireha-koeln.de