Office Manager / Workplace Manager (m/w/d)

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

signals ist der Innovation Hub der SIGNAL IDUNA Gruppe, einem der führenden Versicherer in Deutschland. Wir bieten die Plattform, um neue Geschäftsideen zu entwickeln, die Auswirkungen neuer Technologien auf die Versicherungsbranche zu bewerten und mit Startups zusammenzuarbeiten.

Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / Workplace Manager:in in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der/die als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht:

• Office: Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Ausbau der Open Studios Community aus internen Mitarbeitenden und externen Mietern
• Events: Organisation von internen und externen Events in den Open Studios, inkl. Auswahl und Steuerung von Catering und sonstigen Dienstleistern
• Assistenz: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden der Konzernzentrale und externen Gästen; Teamassistenz-Aufgaben sowie vorbereitende Buchhaltung

• besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
• bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
• besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
• übernimmst Ownership: Was du anpackst, bringst du vollumfänglich zu Ende
• verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
• kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bist Teil der Entwicklung einer neuen Arbeitswelt
• kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• hast Du die Chance, in Berlin deinen „Footprint“ zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu machen

Der gewöhnliche Einsatzort ist Berlin. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über unser Bewerbermanagementsystem hoch und gib in deiner Bewerbung den bevorzugten Standort an.

Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte mache in deiner Bewerbung zusätzlich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

SIGNAL IDUNA Gruppe
Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund
Neue Rabenstraße 15-19, 20354 Hamburg

Ansprechpartnerin: Vanessa Paffrath

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Vanessa Paffrath

Dortmund, Hamburg

SIGNAL IDUNA Gruppe
Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund
Neue Rabenstraße 15-19, 20354 Hamburg