Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Office Management agiert. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen in einem schönen Neubau in Glinde bei Hamburg.

• Proaktive und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Corporate Administration & Legal Affairs bei Termin-, Reise- und Meeting-Management
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme des Veranstaltungsmanagements
• Eigenverantwortliche Verwaltung des konzernweiten PKW-Fuhrparks (Leasing, Langzeitmieten, Tankkarten, mobile Wallboxen, Kfz-Versicherung und Kfz-Schäden)
• Selbstständige Abwicklung aller Versicherungsschäden sowie Schnittstellenmanagement zum Versicherungsmakler
• Betreuung des behördlichen Genehmigungswesens sowie Unterstützung der Gesellschafter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Protokollführung bei strategischen Sitzungen (u.a. Management Board) und Projektmeetings
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen und QM-Richtlinien und übernimmst Aufgaben der Teamassistenz (z. B. Betreuung der GF-Büros, Konferenzbewirtung, Beschaffung)

• Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschland-ticket, Fitnessstudiokooperation, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge.
• Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy..
• Die Möglichkeit, die Arbeit anteilig aus dem Homeoffice zu erbringen.
• Kostenlose Parkplätze
• Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann etc.) oder eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement und/oder im administrativen Legal-Bereich (Versicherungen, Genehmigungen) ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich. Wir arbeiten dich ein!
• Du hast eine absolute "Hands-on-Mentalität" – du siehst, was zu tun ist (vom Eindecken des Konferenzraums bis zur Bearbeitung eines Leasingvertrags)
• Du überzeugst durch Service- und Lösungsorientierung, hast ein Auge für Details sowie das große Ganze und arbeitest dich eigenständig und schnell in neue Themen ein
• Ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent, das strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitet, sicher im Umgang mit MS Office ist und über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügt.

Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Lamla E-Mail: bewerbung@reisswolf.com

REISSWOLF, 1985 als Akten- und Datenvernichter gestartet, ist heute ein agil und digital arbeitendes Unternehmen und steht für Datenschutz und Datensicherheit wie kein anderes Unternehmen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst inzwischen ein jederzeit sicheres Datenmanagement: Scanservice, Digitalisierung von Briefpost oder Rechnungseingang, physische Hochsicherheitsarchive, digitale Archivlösungen, Enterprise Content Managementsystem (ELO Business Partner), skalierbare Business Solutions, Datenlöschung, IT-Recycling sowie Akten- und Datenvernichtung.

Uns ist wichtig, dass alle im Team davon überzeugt sind, dass Daten zu schützen wertvoll ist. Dass es Sinn macht, sein Denken und Handeln in dieser Hinsicht stets neu zu hinterfragen, immer besser darin zu werden. Der Umgang mit Daten, heute wie in 30 Jahren, muss stets verantwortungsvoll sein. Das leben und gestalten wir für unsere Kunden – gerne zukünftig mit Dir.

Wir arbeiten inzwischen überwiegend agil – dazu gehört auch das Duzen. Du kannst uns deshalb bereits gerne Deine Bewerbung in der Du-Form senden, musst dies aber natürlich nicht, wenn sich das für Dich noch zu fremd anfühlt. Außerdem bitten wir ganz ausdrücklich um Bewerbungen von allen Menschen – egal welchen Alters, Geschlechts oder welcher Nationalität. Ihr müsst zu uns passen und wir zu Euch.

KEIN Anschreiben nötig!

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Standort

Wilhelm-Bergner-Straße 3 A, 21509 Glinde

Stellennummer

JR0087-80

Veröffentlichungsdatum

17.11.2025

Organisation REISSWOLF International GmbH