Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit

Heute, 04:35

50679 Köln

Die GGAWB e.V. ist ein eingetragener Verein, der verantwortungsbewusste Hersteller von Abfall- und Wertstoffbehältern vereint. Diese Mitglieder verpflichten sich, ihre RAL-gütegesicherten Produkte und deren Komponenten strengen Baumusterprüfungen und neutraler Überwachung zu unterziehen. Wir sichern damit höchste Qualität, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Normgerechtigkeit für die Nutzung unserer Produkte. Die GGAWB hat ihren Sitz in Köln und besteht derzeit aus 13 international tätigen Mitgliedern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Organisation und Office Management.

Office Manager:in (m/w/d)
Teilzeit 20 Stunden / Befristete Elternzeitvertretung (2 Jahre)
Verwaltung & Organisation bei der GGAWB e. V.
Beginn der Stelle: Ab dem 01.09.2025

Dein Aufgabenbereich - vielseitig, verantwortungsvoll, wichtig:

Du entlastest den Vorstand und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft
Du steuerst Projekte mit Blick auf Zeit, Ziel und Budget
Du planst Mitgliederversammlungen, Sitzungen und Events – von der Einladung bis zum Protokoll
Du betreust unsere Mitglieder und koordinierst externe Dienstleister
Du behältst den Überblick in Buchhaltung, Büroorganisation und Terminmanagement
Du wirkst mit an unserer Außendarstellung - Website, Kommunikation, Marketing

Was du mitbringst - Kompetenz & Charakter:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Was wir dir bieten - mehr als nur einen Job: