Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser Fokus liegt auf der Beratung von Geschäftsführern, Vorständen, CISOs und Fachteams in kritischen Infrastrukturen wie Energie, Telekommunikation und der Industrie. Gemeinsam entwickeln wir resiliente Organisationsstrukturen, um Unternehmen wirksam vor hochriskanten Cyberattacken zu schützen.

Unsere Mission ist es, digitale Innovation sicher zu gestalten, Unternehmenswerte zu schützen und zur Sicherheit unserer Gesellschaft beizutragen. Zur Unterstützung unseres Gründers suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die uns in unserem neuen Büro in Dortmund zunächst in Teilzeit unterstützt.

Deine Rolle

In deiner Rolle als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du hältst Fäden zusammen, koordinierst Abläufe und unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei denkst du mit, handelst vorausschauend und behältst stets den Überblick – ob im Office, in Projekten oder bei vertriebsnahen Themen.

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Teilzeit
20-32h/Woche | Hybrid (2 Präsenztage)
Standort: Dortmund

• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise sogar mit Bezug zum Vertrieb.
• Du beherrschst Microsoft 365 sicher, hast eine natürliche Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen und nutzt sie, um Abläufe zu vereinfachen und Prozesse effizienter zu gestalten.
• Im Bereich Inside Sales unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und koordinierst den gesamten Prozess.
• Du trittst professionell und souverän auf, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch in dynamischen Phasen nicht den Überblick.
• Deine hohe soziale Kompetenz ermöglicht es dir, vertrauensvoll und wertschätzend mit Menschen auf unterschiedlichen Ebenen zusammenzuarbeiten.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datensicherheit und gehst mit vertraulichen Informationen diskret und loyal um.

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
• Office Management: Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, koordinierst externe Dienstleister und bist Ansprechpartner:in für unsere Vermieterin sowie Partner.
• Sales Support: Du erstellst Angebote, begleitest den Abstimmungsprozess mit der Geschäftsführung und unterstützt beim Aufbau eines strukturierten Vertriebsprozesses.
• Event & Training Support: Du gestaltest Präsentationen, hilfst bei der Planung interner und externer Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation von Trainingsangeboten.
• Personal Assistant: Du hältst unserem Gründer und Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken frei und begleitest ihn zu Keynotes, Kundenterminen und Veranstaltungen.

• Du arbeitest in einem agilen, abwechslungsreichen Umfeld mit einem offenen, hochmotivierten Team.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten – zwei Präsenztage pro Woche sind wünschenswert.
• Dich erwartet eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum zur persönlichen Gestaltung.
• Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Weiterbildungsbudget sowie moderne Apple-Hardware (MacBook und iPhone).
• Bei uns steht der Mensch im Fokus – wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander.
• Während des Onboardings erhältst du eine fundierte Schulung zum Thema Datensicherheit, die dich optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.

Wenn du Lust hast, Teil unseres ambitionierten Teams zu werden und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-31337. Bitte sende deine Unterlagen an Sarah unter jobs@kroll-strategie.de

Ein klassisches Anschreiben ist nicht notwendig – beantworte uns stattdessen in drei Sätzen die Frage, warum du die Person bist, die wir für den Job suchen.

Kontakt:
Sarah Müller
HR Managerin
Jobs@kroll-strategie.de
0231 22619768