Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers Teilzeit

Heute, 07:20

89231 Neu Ulm

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50%
Ihre Aufgaben

Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inkl. Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen
Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
Sie betreuen das Ablagewesen u.a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
Sie bearbeiten die anfallende (Email)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz
Sie sind verantwortlich für die Pflege der Homepage und Intranets im Zuständigkeitsbereich u.a. des Organigramms
Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin
Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers

Ihr Profil

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement
Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park

Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin.

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung 2/2025 bei Stufe 2 bis 4).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der 10. Oktober 2025.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzler der Hochschule Neu-Ulm Herrn Marcus Dingel unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.