Mitarbeiter technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Heute, 04:35

39104 Magdeburg

Über uns als DSW

Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege, um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.

Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.

Mitarbeiter technisches Gebäudemanagement (m/w/d)
befristet vom 15.01.2026 bis 31.07.2027

Hauptaufgaben:

Sie unterstützen bei der fachlichen Führung der Fachgruppe Technisches Gebäudemanagement und sorgen für reibungslose Abläufe
- Die Koordination inhaltlicher Fragestellungen zur operativen Erledigung der Aufgaben und Orientierung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen und beraten die Abteilungsleitung im Kontext der Prozess- und Systemoptimierungen
Für das Beschwerde- und Vertragsmanagements der im DSW-Bestand erforderlichen Dienstleistungen sorgen Sie zuverlässig, darunter:
- Wartung der technischen Gebäude- und Außenanlagenausstattung
- Hausreinigung
- Grünland-, Gehweg-, Hausmeister- und Winterdienst
- Überwachung, Durchführung, Dokumentation und Verwaltung der entsprechenden Verträge
- Unterstützung bei der Organisation des externen Notdienstes für Havarien und Notdienste
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Verkehrs- und Objektsicherheit für Bestandsgebäude und Außenanlagen

Nebenaufgaben:

Sie unterstützen bei der Koordination und Abwicklung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen,
die Rechnungsprüfung und -bearbeitung führen Sie zuverlässig für alle anfallenden Kosten durch, einschließlich der Weiterberechnung und Fakturierung,
wirtschaftliche und effiziente Arbeitsabläufe im Bereich Gebäudemanagement fördern Sie und gestalten aktiv eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams,
Stammdaten (technische Ausstattung) sowie die zugehörigen Dokumentationen halten Sie stets aktuell,
die Förderung und aktive Mitgestaltung bei der Erstellung sowie der erforderlichen Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (m/w/d), vorzugsweise im Bereich des technischen Gebäudemanagements oder eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d)
Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenbeschwerden sowie in der Abwicklung von Handwerkeraufträgen,
zudem sind Sie vertraut mit der Steuerung externer Dienstleister und verfügen über Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Kostencontrolling,
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung zeichnen Sie aus.