Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst

Gestern, 04:35

99947 Bad Langensalza

Die Hufeland Klinikum GmbH sichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 500 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hufeland.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung/Medizinischer Arztdienst
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Vertragswesen & Dokumentation

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungs-, Miet- und Kooperationsverträge)
Fristenkontrolle und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
Dokumentationserstellung und -pflege im System SimplifyU
Strukturierte Ablage und digitale Archivierung

Termin- und Kommunikationsmanagement

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen inkl. Unterlagen und Präsentationen
Protokollführung bei internen und externen Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Telefonmanagement und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Büroorganisation & Assistenz

Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlagen
Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Dokumentationssystemen (z. B. simplifyY) und Vertragsmanagement

Persönliche Kompetenzen

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten

Unser Angebot:

ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung
ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
hausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungen
tarifliche Vergütung

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-30388, an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per Email an bewerbungen@hufeland.de.