Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle

Heute, 04:35

85748 Garching (München)

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLE

zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung
Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
,Onboarding' neue Mitarbeitende
Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen
selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
Mitarbeit bei einzelnen Projekten

WAS SIE MITBRINGEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen
fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office
gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit
ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion

WIR BIETEN IHNEN U.A.

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.

KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Postanschrift:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München

Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.