Mitarbeiter*in (m/w/d) für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Heute, 08:20

70173 Stuttgart

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Das Institut für Transkulturelle Gesundheitsforschung (ITG) zielt in Forschung und Lehre auf eine Verbesserung der gesundheitlichen Versorgung von Menschen aus anderen Kulturen. Für eine bedarfsgerechte Versorgung von Migrant*innen und geflüchteten Menschen ist es notwendig, kulturelle Aspekte in psychosoziale Unterstützungsmaßnahmen zu integrieren. Vor diesem Hintergrund widmet sich das ITG der Erforschung von unterschiedlichen kulturell geprägten Konzepten zu Krankheit und Gesundheit, entwickelt kultursensible Interventionsangebote im In- und Ausland und führt Weiterbildungen zu transkulturellen Inhalten für Fachkräfte in Gesundheitsberufen durch.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung:Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: 2510

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Transkulturelle Gesundheitsforschung am Standort Stuttgart und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen, Raum- und Veranstaltungsplanung und organisieren Telefon- und Videokonferenzen.
Sie übernehmen Schriftverkehr und die Kommunikation in Englisch mit unseren ausländischen Projektpartner*innen.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf sowie mehrjährige Berufserfahrung sind Einstellungsvoraussetzungen.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert.
Sie arbeiten gerne im Team, egal ob in Präsenz oder online.
Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau setzen wir voraus.

Unser Angebot:

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld am DHBW Standort Stuttgart mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 21.09.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Dr. Jan Ilhan Kizilhan
E-Mail: jan.kizilhan@dhbw.de

Ansprechperson (Personal):
Name: Carola Zartmann
E-Mail: carola.zartmann@cas.dhbw.de

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz