Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Heute, 04:35

49074 Osnabrück

Sie sind empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Ihnen ist ein sicherer Arbeitsplatz genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann kommen Sie in unser Team!

Mit etwa 800 Beschäftigten kümmern wir uns um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u.a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.

Für unseren neuen Bereich Zentralstelle für das beschleunigte Fachkräfteverfahren in Niedersachsen suchen wir:
Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)
Dienstort: Osnabrück | Einstellungsdatum: schnellstmöglich | Entgeltgruppe: E 6 TV-L |
Bewerbungsschluss: 31.07.2025 | Befristung: unbefristet | Stellenumfang: Mehrere (Vollzeit/Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson von Arbeitgebenden, Netzwerkpartnern und Externen
Betreuen der Telefonhotline
Bearbeiten von Post und Akten sowie Korrespondenz im Rahmen der Verfahrensbearbeitung
Terminabsprache und -koordination mit Arbeitgebenden, Netzwerkpartnern und externen Ansprechpartnern
Erstellen und Pflegen von Informationsmaterialien und Vorlagen

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren gemäß § 81a AufenthG verkürzt den bürokratischen Prozess für die Ein-reise ausländischer Fachkräfte nach Deutschland, sodass diese schneller einreisen können.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Präzise und strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen

Idealerweise:

Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen

Unser Angebot an Sie

Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungen
Dynamisches Umfeld für Ihre Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsplatzausstattung

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem individuellen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis 31.07.2025 mit dem Kennzeichen OS_O110581 unter:

Jetzt online bewerben!

Sie sind bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Ansprechpartner für fachliche Auskünfte:
Herr Pletnev, Bereichsleiter B - beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Tel.: (0541) 66888-150.

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren:
Frau Drewes, Fachbereich Personal
Tel.: (0531) 3547-434, Mail: bewerbung@lab.niedersachsen.de
Petzvalstr. 18, 38104 Braunschweig

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.

Besondere Hinweise
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.