Mitarbeiter:in Abteilungssekretariat (w/m/d)

Bei uns zählen deine Ideen. Egal, ob du 26 oder 62 bist.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie – Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture. Was wir hier brauchen, ist die Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Kein Problem für dich? Dann sei dabei und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!

Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet

• Assistenz für die Abteilungsleitung inkl. Priorisierung, Koordination und Strukturierung administrativer Abläufe
• Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen per Telefon und E-Mail
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Tagungen sowie internen Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminierungen, Bestellungen, Reservierungen, Ablage und Postverteilung)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Auswertung von Statistiken
• Übernahme abteilungsinterner Sonderaufgaben und punktuelle inhaltliche Mitarbeit an strategischen Themen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit modernen digitalen Tools (Confluence, Jira)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke inkl. adressatengerechter Ausdrucksweise
• Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberzuschüsse

Dein Plus zum Gehalt – neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.

Weiterentwicklung

Erreiche deine Ziele – wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.

Flexibilität

Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand – du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Gestalte dir deinen Tag so, wie du ihn brauchst!

Work-Life-Balance

Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen. Zudem gibt es 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester frei und 1,5 zusätzliche freie Tage.

Beruf & Familie

Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen.

Gesundheit & Wohlbefinden

Geht's dir gut, geht's uns gut – wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit. Außerdem bezuschussen wir deine Mitgliedschaft in Fitnessstudios und Präventionskursen.

Mitarbeitendenberatung

Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen – unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen, denn deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen.

Du bist das Wir

Wir halten zusammen und stehen füreinander ein, denn nur gemeinsam können wir ein zugewandtes und produktives Arbeitsklima schaffen, in dem deine Ideen und Kreativität wachsen. Nur durch die Vielfalt unserer Mitarbeitenden entsteht ein großes WIR.

Altersvorsorge

Heute schon an morgen denken – dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge. Damit unsere Mitarbeitenden entspannt in die Zukunft schauen können.

Dienstfahrrad

Radeln statt rollen – wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad, so kommst du bequem und nachhaltig mit dem Rad zur Arbeit.

Dann bewirb dich jetzt!

Bei Fragen hilft gerne: Uta Orlamünde, Telefon: +49 9561 96-13236, karriere@huk-coburg.de

Wir – die HUK-COBURG Versicherungsgruppe – zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.

HUK-COBURG
Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands auf Gegenseitigkeit in Coburg
Willi-Hussong-Straße 2 | 96444 Coburg
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