Mitarbeiter Gästemanagement / Hosting (m/w/d)

Heute, 08:20

70173 Stuttgart

Mitarbeiter*in Gästemanagement /
Hosting (m/w/d) ab 1. Dezember 2025, 60 % (24 Std./ Woche)

Jedes Frühjahr verwandelt das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival bringt internationale Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen und ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte für die Animationsbranche.

Wir suchen ab dem 1. Dezember 2025 für die Koordination der internationalen Gäste eine(n) Mitarbeiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d), in Teilzeit (60%).

Aufgrund der Projektarbeit erfordert die Stelle einen 100%-igen Arbeitseinsatz von Dezember bis Mai und kann auch als Werkstudent*in oder in Freier Mitarbeit umgesetzte werden.

Der Job im Detail:

Einladungsmanagement für Filmemacher*innen, Produzent*innen und weitere Gäste über unsere Festivaldatenbank Fiona
Koordination und Organisation der Reisen sowie Hotelunterbringung
Unterstützung im Datenbankmanagement
Selbständige Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen
Betreuung und Koordination des Hosting Teams während des ITFS

Du bringst mit:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturmanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten, insbesondere rund um das Festival
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Datenbanken / Projektmanagement-Tools
Interesse an und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen

Freue dich auf:

Mitarbeit an einem der größten Animationsfilmfestivals weltweit
Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket
Ein Jahresgehalt von ca. 22.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start-Datum bis zum 30.11.2025 per E-Mail an: bewerbung@festival-gmbh.de

Mehr Infos unter:
https://itfs.de/news/gesucht-mitarbeiterin-gaestemanagement-hosting-m-w-d/