Mitarbeiter für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)

Heute, vor 49 Min.

78048 Villingen-Schwenningen

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Rechtsamt, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD

Das Rechtsamt der Stadt Villingen-Schwenningen ist für die Rechtsberatung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe sowie der Dezernatsleitungen (Oberbürgermeister und Bürgermeister) zuständig. Zu den Aufgaben des Rechtsamtes gehören insbesondere die Anfertigung von Gutachten, die Vertragsgestaltung und das Führung von Prozessen vor den Arbeitsgerichten, Zivilgerichten und Verwaltungsgerichten. Zudem managt die beim Rechtsamt angesiedelte Versicherungsabteilung Versicherungsverträge und bearbeitet Versicherungsansprüche.
Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats der stellvertretenden Amtsleitung
Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und E-Mails
Bearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender Post
Erledigung der Korrespondenz
Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
ausfertigen von Schriftsätzen
ausdrucken der Sitzungsunterlagen zur Vorbereitung der Sitzungstermine
Erstellung von Vorlagen für Sitzungen im Sitzungsdienst
Ablage und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen in Papierform und enaio
Zuarbeit für die Amtsleitung und stellvertretende Amtsleitung im Bereich Klageverfahren
Beschaffung und Verwaltung der Fachbibliothek (Gesetze und Kommentare)

Unser Angebot

interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem motivierten Team
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kommunikation und Teamfähigkeit
effiziente Arbeitseinteilung, Fähigkeit zur Priorisierung
hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 07.01.2026.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Karin Feger, Tel. 07721 82-2082

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

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