Mitarbeitende/n im Pfarrsekretariat (w/m/d)

05.09.2025

69502 Hemsbach

Die römisch-katholische
Kirchengemeinde
Hemsbach sucht ab dem
1. November 2025 eine/einen

in Teilzeit mit 22 Wochenstunden und zunächst befristet auf 18 Monate für das Pfarrbüro in Hemsbach

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Führen des Pfarrbüros in Hemsbach und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
Betreuen von Besucher/innen und hilfesuchenden Menschen
verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
Unterstützung des Seelsorgeteams sowie von Personen und Gruppen im ehrenamtlichen Engagement
Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
Pflege der Ablage und des Archivs

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
Diskretion und Verschwiegenheit
Bereitschaft zum ggf. teilweisen Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
die Möglichkeit zur Fortbildung
eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere Sozialleistungen
Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis zum
15. September 2025 an Herrn Pf. Rapp mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per
E-Mail in einer PDF-Datei an info@vst-hd-weinheim.de