Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)

19.10.2025

76137 Karlsruhe

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.

– Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung –

Ihr Aufgabengebiet:

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen
Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

31 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt: Vergütung nach Tarif AVR DD
Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100 € in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an:
Vorstand@b-lv.de

Wir freuen uns auf Sie!

Badischer Landesverein
Südendstraße 12 | 76137 Karlsruhe
+49 0721 120844-0 | www.b-lv.de