Leitung Finanzen und Administration

Vollzeit

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) neben dem pädagogischen Geschäftsführer in unserer Geschäftsstelle in Bonn.

Einsatzort: Geschäftsstelle der KJA Bonn, Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn

Stellenumfang: 39 Wochenstunden | Vollzeit

Zeitraum: Die Stelle ist unbefristet.

Unser Angebot:

• Job mit Sinn: Wir bieten einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
• Moderne Arbeitgeberin: Wir leben eine wertschätzende und diverse Unternehmenskultur mit einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Nicht ohne mein Team: Sie erhalten eine Einarbeitung in einer modernen medialen Ausstattung und können sich auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle freuen
• Mit uns können Sie sich weiterentwickeln: Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Bei uns gibt es Job- und Gehaltssicherheit, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen, zusätzliche Altersvorsorge lt. KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), sonstige Sozialleistung (Weihnachtsgeld) und ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Unser Plus für Ihre Gesundheit: Wir unterstützen Sie mit der Möglichkeit des Bikeleasings und zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk EGYM – Wellpass

Aufgaben und Zielsetzungen:

• Vertretung der Gesellschaft im Rechtsverkehr gemeinsam mit dem weiteren Geschäftsführer
• aktive Mitwirkung bei der laufenden und konzeptionellen Entwicklung, Optimierung und Gestaltung der Gesamtunternehmung im Geschäftsführungsteam
• Finanz- und Rechnungswesen:
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungswesens und Jahresabschlusserstellung sowie der laufenden Liquidität und Finanzierung
  • operative Überwachung und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens: Überwachung und Steuerung der Rechnungswesenprozesse und -vorgänge, der laufenden Liquidität inkl. Debitoren, Kreditoren und Kreditinstitute sowie der Investitionen und der unternehmerischen Risiken
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung sowie mit Kontrollorganen
• Planung, Controlling und Steuerung:
  • Weiterentwicklung des genutzten Instrumentariums sowie Etablierung und Gewährleistung einheitlicher Planungs- und Controlling-Systeme
  • Erstellung und Steuerung der Unternehmensplanung auf Kostenstellen- und Kostenträgerbasis
  • Analyse und Steuerung der Unternehmens- und Funktionszahlen sowie Berichtserstellung
  • Überwachung und Optimierung der Geschäftsstelle (Leistungserbringung und -qualität)
  • Einführung und Überwachung eines Internen-Kontroll-Systems (IKS) im kaufmännischen Bereich sowie Entwicklung eines Frühwarnsystems zur Risikoerkennung auf allen Ebenen
  • Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und -abläufe
  • Mitwirkung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
  • Weiterentwicklung der Jugendpastoral durch Sicherung der Rahmenbedingungen
• Personal- und Organisationsentwicklung (im Geschäftsführungsteam):
  • Förderung eines teamorientierten Handelns, einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der team- und standortübergreifenden Koordination
  • Förderung individueller Fähigkeiten, Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden
  • Weiterführung und Entwicklung einer positiven Organisationskultur
  • Optimierung von Personalprozessen
• Prozessentwicklung Informationstechnik/Digitalisierung (im Geschäftsführungsteam):
  • Optimierung, Kontrolle und Steuerung interner Prozesse und Strukturen inkl. zugehöriger Instrumente (aktuelles Projekt: Arbeitszeiterfassung)
  • Sicherstellung der Lauffähigkeit auch in Ausfallsituationen
• operative Leitung der Verwaltung (bestehend aus Rechnungswesen, Personalservice, Planung/Controlling, IT/ EDV und Sekretariatswesen)
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement
• Aufrechterhaltung und Förderung der unternehmensinternen Gremienarbeit
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung

Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikationen (kaufmännisch, rechtlich)
• fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsvermögen, Kompetenz in der Konfliktlösung und Sensibilität im Change-Management, Verhandlungsfähigkeit sowie gesundheitsorientierte Führung
• mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Themen Budgetierung, Kostenkontrolle und im Risikomanagement sowie sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365
• Kenntnisse über relevante rechtliche, regulatorische und marktspezifische Rahmenbedingungen im sozialpädagogischen Bereich
• Branchenkenntnisse in sozialpädagogischen Organisationen auf kommunaler Ebene sind wünschenswert
• Identifikation mit dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH sowie Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Bonn

39 Std./Woche

http://kja-bonn.de

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Standort der Einrichtung Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: bewerbung@kja-bonn.de

Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH
Sven Riedel, Aufsichtsratsvorsitzender
Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn

Inhaltliche Rückfragen beantwortet:

Peter Börsch
MBW Mittelstandsberatung

unter der Rufnummer 0221 928 10 29
oder per Mail an pboersch@cmc-mittelstandsberatung.de