Leitung des Hauptamtes (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Heute, 04:35

56564 Neuwied

Bei der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle der

Leitung des Hauptamtes (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A 13 LBesO/Entgeltgruppe 12 TVöD)
in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Das Hauptamt mit derzeit 22 Mitarbeitenden versteht sich als Dienstleister für die internen Belange der Stadtverwaltung Neuwied. Neben dem originären Organisationsmanagement und dem Bereich der Verwaltungsmodernisierung/Digitalisierung sind hier die Aufgabenbereiche der zentralen Logistik, wie Beschaffung, Postdienste, Druckerei, Fuhrpark, Telefonzentrale sowie sonstige zentrale Dienste verortet.

Die Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:

Leitung und Führung des Hauptamtes (Leitungsanteil: 50%):
- Personalführung und -steuerung der Mitarbeitenden inklusive Beurteilungs-/Leistungs-/Mitarbeitergespräche sowie Personalauswahl
- Entwicklung und Umsetzungen von Zielvorstellungen für die Gesamtverwaltung sowie für das Hauptamt
- Finanzverantwortung innerhalb der Haushaltsplanung sowie Produktbewirtschaftung
- Organisationsverantwortung (Aufbau- wie Ablauforganisation) der Organisationseinheit
- Vertretung des Amtes im Innen- (bspw: andere Ämter, Oberbürgermeister) und Außenverhältnis (bspw: Aufsichtsbehörde, andere Verwaltungen)
Bearbeitung herausgehobener Vorgänge (Anteil: 45%)
- Initiierung, Einführung und steuernde Begleitung von grundlegenden Organisationsänderungen
- Federführende Leitung von Projekten (derzeit und perspektivisch mit Schwerpunkt E-Government)
- Ämterübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen neuer Formen der interkommunalen Verwaltungsarbeit (insbesondere Regiopole)
- Fertigung und Betreuung des Stellenplans und Abwicklung des Stellenplanverfahrens mit der Aufsichtsbehörde
Wahrnehmung besonderer Funktionsstellen (Anteil: 5%)
- Leitung der Bewertungskommission
- Vorsitz der betrieblichen Kommission
- Vorsitz der AG Vorschlagswesen
- Stellvertretender Vorsitz des Arbeitsschutzausschusses

Wir erwarten:

eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)
- abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitungstätigkeit und Mitarbeiterführung
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungsfähigkeit
strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Genderkompetenz gem. § 5 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetz (LGG RLP)

Aufgrund des Aufgabenzuschnitts sind Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation (z.B. Lehrgang Organisator KGST) sowie Kenntnisse in der Ermittlung des Personalbedarfs und der Prozessoptimierung wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitgeber und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten
eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit, mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 LBesO bewertet. Sofern Sie sich aus einem Beamtenverhältnis heraus bewerben, erfolgt die Einstellung im Rahmen einer Versetzung zunächst entsprechend dem bislang erreichten Amt.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind wir an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 05.08.2025 unter Verwendung des Portals www.interamt.de ein.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Personalamtes, Herr Holger Trende, Tel.: 02631/802-298.

Referenznummer 2025_061-YF (in der Bewerbung bitte angeben)