Leitung der Geschäftsstelle für die Umsetzungsorganisation des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d)

Leitung der Geschäftsstelle für die Umsetzungsorganisation des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d) Leitung der Geschäftsstelle
(m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Leitung der Geschäftsstelle für die Umsetzungsorganisation
des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Du leitest die Geschäftsstelle und entwickelst mit deinem Team die fachlichen Konzepte für das NOOTS weiter.
• Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von ca. 4–7 Mitarbeitenden und begleitest sie in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Du entwickelst die organisatorischen Strukturen der Geschäftsstelle und der NOOTS-Organisation in der FITKO weiter.
• Du unterstützt des Steuerungsgremium NOOTS und den jeweiligen Vorsitz
• In den Geschäftsstellenstrukturen des IT-Planungsrates vertrittst du die NOOTS-Umsetzungsorganisation.
• Du koordinierst und steuerst die Begleitung von Gremien sowie die zugehörige Kommunikation gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern.

Das bringst Du mit:

• Hochschuldstudium (Master, Universitätsdiplom) im Bereich Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einen vergleichbaren Abschluss; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast bereits Digitalisierungsprojekte begleitet.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

• Sprache ist dein Werkzeug – in Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und präzise.
• Die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind dir vertraut.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Offenheit, Netzwerkstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
  Eingruppierung in die Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass

• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Interesse?

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Dann bewirb Dich jetzt!

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest,
bewirb dich bis zum 04.01.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-...