Koordinator*in IT-Anwendungen & Digitalisierung (m/w/d)

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Tiefbauamt eine Stelle als

Koordinator*in IT-Anwendungen & Digitalisierung
- je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD -
im Team Personal, ADV und Organisation unbefristet zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 338.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Der Servicebereich des Tiefbauamtes ist durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum gekennzeichnet. Die Mitarbeitenden widmen sich in vier Teams unterschiedlichen Aufträgen für das gesamte Amt mit über 350 Beschäftigten.

Im Servicebereich werden alle Verwaltungsaufgaben des Tiefbauamtes zusammengeführt. Sie umfassen unter anderem die zentrale Beschaffung, die Koordinierung des Haushalts- und Rechnungswesens sowie das Rats- und Ausschusswesen und die Koordinierungsstelle BonnOrange. Ebenso gehören das Personalwesen und die Tiefbauvermessung zur Abteilung.

Eine bedeutsame Aufgabe des Servicebereiches ist darüber hinaus das breite Thema ADV/EDV inkl. Anwender-, Hard- und Softwarebetreuung. Hier wird ein großer Teil der vielseitig eingesetzten Soft- und Hardware, wie etwa die Software Kanal++ zur Kanalplanung, das Betriebsführungssystem für die Kanalunterhaltung oder AutoCAD MAP und CivilDesign für Projektplanung und Dokumentation im Straßenbau und der Vermessung koordiniert, geplant, installiert und betreut. Im Zeitalter des demographischen Wandels und der Digitalisierung ist das Aufgabengebiet sehr dynamisch, herausfordernd und existenziell für das Tiefbauamt.

Das Aufgabengebiet:

Informationstechnologie und Digitalisierung sind wesentliche Bestandteile für eine reibungslose Umsetzung der aus der Themenvielfalt resultierenden Aufgaben beim Tiefbauamt. Aufgabe ist die Koordinierung, Planung, Bereitstellung, der Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler IT-Systeme im Amt. In Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der IT von Amt 10 und der Teamleitung werden technische Lösungen für die IT-Anforderungen der Fachbereiche entwickelt bzw. erstellt. Die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Verfügbarkeit geschäftskritischer IT-Komponenten runden die Aufgabe ab.

Exemplarisch gehört zu den Aufgaben:

• Konzeptionelle und strategische Verantwortung der Fachanwendungen des Amtes
• Erste*r Ansprechpartner*in bei IT-Anfragen sowohl innerhalb des Kollegiums als auch gegenüber externen Dienstleistern
• Organisation und z. T. Durchführung von IT-Schulungen
• Umsetzung und Überwachung von Maßnahmen aus Datenschutz und IT-Sicherheit
• Beschaffung, Rechnungslegung, Inventarisierung, Statistiken
• Kommunikation zwischen Amts- und Teamleitung, IT-Management (Amt 10), Mitarbeiter*innen und Softwareanbietern
• Fachanwendungsbetreuung
• Beratung der Teamleitung für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Projektleitung bei grundsätzlichen Fragestellungen von IT-Anwendungen und neuer Infrastruktur
• Störungsbearbeitung: Eigenständige Fehlerdiagnose und -behebung
• Bearbeiten von Serviceanfragen, Anwendungs- und Infrastrukturadministration

Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in der Fachrichtung:

• (Fach-)Informatik,
• IT-Systemelektronik,
• Technische Systeminformatik oder
• einen vergleichbaren Studiengang

Für eine reibungslose Kommunikation sowie rechtssichere Vertragsgestaltungen mit Externen sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse unabdingbar.

Wünschenswert sind:

• Mehrjährige Erfahrungen in einem IT-nahen Berufsfeld
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT und ein technisches Verständnis
• Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Als Teamplayer integrieren Sie sich ins bestehende Team und stehen Ihren Kolleg*innen immer für Fragen zur Verfügung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösefähigkeiten runden Ihr Profil ab

• 30 Urlaubstage: an denen Sie dem Arbeitsalltag entfliehen können
• je nach Qualifikation ein tariflich gesichertes Entgelt bis Entgeltgruppe 11 TVöD http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/
• Zusätzlich können Sie von einer leistungsorientierten Einmalzahlung, einer
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistung und einer zusätzlichen Altersvorsorge profitieren
• Job-Sicherheit: Auch in Krisenzeiten garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz
• Weitere Benefits: Modernes Personalentwicklungskonzept, betriebliches Gesundheitsmanagement und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
• Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u.v.m.

Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter...