Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)

15.11.2025

10623 Berlin

Über TUB/CO GmbH TU Berlin Corporate Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.

Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d) Was erwartet dich?

Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
Du organisierst Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
Du managst Verträge und Abrechnungen
Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
Du bist die/der freundliche Enabler/in für Studienbewerber*innen und Dozierende
Du wirkst an kommunikativen Strategien und Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
Du berätst die Team- und Abteilungsleitung beim Management interner und externer Projekte
Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate für das Marketing wie z.B. Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen) im Sinne eines Corporate Designs

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
Du hast Erfahrungen im und Spaß am Umgang mit Kunden, bestenfalls im Weiterbildungssektor
Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign und/oder Projektmanagement
Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
Du bist interkulturell interessiert und souverän im Umgang mit Personen mit internationalem Hintergrund

Was bieten wir dir?

Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Teilweises Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://tubs-2.workwise.io/s/2Mva3gr-koordinator-fr-internationale-weiterbildung-mit-schwerpunkt-studienorganisation-mwd