Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Heute, 08:20

55129 Mainz

Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d) 55129 Mainz Onsite Vollzeit Unbefristet Über uns

Die Weinkellerei Hechtsheim, gegründet 1967 in Mainz, hat sich zu einer der führenden Weinkellereien in Deutschland und Europa entwickelt und produziert jährlich etwa 60 Millionen Flaschen. Mit einem engagierten Team von 130 Mitarbeitenden setzen wir auf modernste Kellertechnik und innovatives Marketing, um ein vielfältiges Portfolio an Weinen, Schaumweinen und weinhaltigen Cocktails anzubieten. Als Tochterunternehmen von Les Grands Chais de France verbinden wir traditionelle Handwerkskunst mit agiler Kreativität, um die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Unsere Philosophie basiert auf Qualität, Genuss und einem verantwortungsbewussten Umgang mit unseren Produkten. Gemeinsam schaffen wir eine meisterliche Gemeinschaft, die sowohl Tradition als auch Innovation schätzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Kfm. Sachbearbeiter / Kfm. Sachbearbeiterin mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination der Reinigungskräfte
Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
Koordination und Überwachung von Bestellungen
Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs- und Büromanagement
Organisationstalent und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch von Vorteil

Angebot

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und profitieren von tariflichen Verdienststrukturen sowie einer langfristig positiven Zukunftsperspektive.
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
Übertarifliches Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie ein übertarifliches Weihnachtsgeld in Höhe von 60 %, um Ihre Leistung und Ihr Engagement besonders zu honorieren.
Urlaubsgeld: Damit Sie Ihre freie Zeit noch mehr genießen können, erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt ein attraktives Urlaubsgeld.
Tarifliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter durch eine tarifliche Altersvorsorge.
Offene Team- und Kommunikationsstruktur: In unserem Unternehmen fördern wir einen transparenten Austausch und eine offene Kommunikation. Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter aktiv einbringen kann.
Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung: Freuen Sie sich auf ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld, das von Innovation geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen eine gründliche und umfassende Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtfinden.
Mindestens 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Wir wissen, wie wichtig Erholung ist – daher erhalten Sie 30 Tage Urlaub jährlich, um sich zu regenerieren und neue Energie zu tanken.
Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung: Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit hochwertiger Technik ausgestattet, damit Sie in einem angenehmen und produktiven Umfeld arbeiten können.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre Karriereziele erfolgreich erreichen können.
Vergünstigter Mitarbeitereinkauf: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte sowie auf die Produkte der gesamten Unternehmensgruppe.
Bezuschusste Verpflegung in der Kantine: Genießen Sie täglich Menüs zu vergünstigten Preisen. Zudem stehen Ihnen kostenloses Wasser sowie vergünstigter Kaffee zur Verfügung.