Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektadministration

Heute, 08:20

13409 Berlin

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas-Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

Für unsere Caritas Ambulanz, Jebensstr. 3 in 10623 Berlin, in Kombination mit dem Caritas Arztmobil, Uhlandstr. 83 in 10717 Berlin, suchen wir ab 01.02.2026 eine:n

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektadministration

Teilzeit 45 %, unbefristet

Wir arbeiten an einem deutschlandweit bekannten und besonderen Ort: Am Bahnhof Zoo versorgen wir im ältesten medizinischen Hilfsprojekt Berlins (seit 1992) wohnungslose Menschen ohne Krankenversicherung. Mit viel Humor, Langmut und Empathie arbeiten wir in einem gut organisierten, stabilen Team mit besonderen und manchmal herausfordernden Menschen. Für eine neu strukturierte Stelle suchen wir wache, entscheidungsfreudige und stabile Mitarbeitende, die Spaß am kreativen Mitdenken, an Organisation und Blick für das Große und das Kleine haben. Dafür bieten wir funktionierende Abläufe und echte Teamarbeit statt Hierarchie. Arbeitsort in hauptsächlich die Uhlandstr. 83 in 10717 Berlin.

Ihre Tätigkeiten:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Postein- und ausgang
Unterstützung der Personalverwaltung (u.a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen, etc.)
Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
Budgetkontrolle
Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
Kommunikation zu externen Dienstleistern
Teilnahme an zwei Dienstbesprechungen / Mitentscheidung erwünscht: eine Person – eine Stimme
Kreative Weiterentwicklung des Standortes im Team
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen / Öffentlichkeitsarbeit
Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

Wir wünschen uns:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Loyalität, Zuverlässigkeit und Engagement
Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
Kollegiales Verständnis, soziale Kompetenz und Servieorientierung
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut?
Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Schüßler, Tel.: 0173 41 46 994

Bewerbungen bitte mit der Nummer 128-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.