Kaufmännischer Immobilienverwalterin (m/w/i)

08.01.2026

14469 Potsdam

View job here Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)

Vollzeit
Pappelallee 4, 14469 Potsdam
Mit Berufserfahrung
18.11.25

Wohnungssuchende in Potsdam finden bei der ProPotsdam ihr neues Zuhause. Denn die ProPotsdam GmbH ist mit mehr als 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt. Die vollumfängliche Bewirtschaftung aller Wohnungen erfolgt durch die ProPotsdam Wohnen GmbH, die Immobilienverwaltung der ProPotsdam GmbH.

Unsere Mitarbeiter*innen des Bereichs Bestandsmanagement sorgen für die reibungslose Verwaltung und Vermietung unserer rund 18.000 Wohnungen. Neben dem Thema Neubau wird auch die Sanierung des Wohnungsbestandes kontinuierlich fortgeführt. Das Bestandsmanagement begleitet und betreut die Mieter*innen während der Sanierung ihrer Wohnungen und kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf des Rückzugs nach Fertigstellung der Baumaßnahmen.

Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
– Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Kundenbeziehungsmanagement

Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
Bearbeitung von Interessentenanfragen

Vertragsverwaltung und -durchsetzung

Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen

Finanzielle Verwaltung

Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Prozessoptimierung und Koordination

Steuerung interner und externer Dienstleister
Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben

Berufliche Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in
der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
sehr gute digitale Kompetenzen

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

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