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Kaufmännische/r Angestellte/r / Office Admin (m/w/d)

23.06.2025

85748 Garching (München)

Kaufmännische/r Angestellte/r | Office Admin
(m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Office Garching

Deine Aufgaben

Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir Dich (m/w/d) zur Verstärkung der Bereiche BACKOFFICE und ORDER PROCESS, mit folgendem breiten Aufgabenspektrum:

Selbständige Auftragsbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftrags- und Lieferscheinerfassung, Versanddokumente sowie Kundenrechnungen
Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen in der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft (Vorbereitung der Buchhaltung, Personal, Einkauf)
Organisation, Aufbau, Optimierung von internen Büroabläufen und Prozessen
Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP -/ CRM-Systemen
Unterstützung und Entlastung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie engagierte Quer- oder Berufseinsteiger.
Gute Deutschkenntnisse / Englisch in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word/Excel/Outlook/Teams)
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das können wir Dir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit (wenn gewünscht)
Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Mitarbeiterrabatte
Ideale Arbeitsbedingungen: Du arbeitest in einem modernen Office in Garching und Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung, sowie eine gute öffentliche Anbindung durch die U6
Die spannende Aufgabe, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeitregelung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Deine individuellen Talente gefragt sind
Ein gutes Arbeitsklima mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, die Spaß daran haben, gemeinsam Ziele zu erreichen

Über uns

BOX ID ist ein wachsendes Unternehmen, das eine innovative Cloud-basierte B2B-Lösung anbietet, die Kunden bei der Verfolgung ihrer Vermögenswerte und der Optimierung ihrer Logistikprozesse unterstützt. Unsere flexible Plattform integriert Standortdaten von mobilen Ortungsgeräten mit verschiedenen Datenquellen, darunter ERP-, MES- und Telematiksysteme. Wir konzentrieren uns auf eine leistungsstarke Datenautomatisierung und ausgefeilte Analysetools, die unserem vielfältigen Kundenstamm einen echten Mehrwert und Einblick bieten.

Erfahren Sie hier mehr über BOX ID Software: https://box-id.com/box-id-system/box-id-software/

Bis bald!
Dein BOX ID-Team