Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Heute, 08:20

65185 Wiesbaden

Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte

Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.

Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenzgerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen

Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Wir freuen uns auf Sie als

Kauffrau/-mann (w/m/d)
für Büromanagement

am Standort Wiesbaden

Ihr neues Aufgabengebiet

Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren.
Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Erfassung, Verteilung und Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung.
Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

Für Sie garantieren wir

Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
Zeitgemäßes Equipment
Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standortübergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.

Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend?
Dann führt Ihr Weg zu HGW!

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Barth gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!

HGW Rechtsanwälte

Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main