Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den zentralen Bürger- und Kundenservice (Registratur und Poststelle)

Heute, 04:35

85221 Dachau

Service ist Ihre Leidenschaft: Sie spüren sofort, wenn jemand Unterstützung braucht, und sorgen gern dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns richtig. Ob Bürgeranliegen, Aktenverwaltung oder Postverteilung – Sie halten den Ablauf in Bewegung und sorgen dafür, dass alles gut zusammenpasst. Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen mit. Prozesse entwickeln sich weiter – Sie gestalten sie mit und behalten den Menschen im Blick. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Landkreis Dachau sucht Verstärkung! Gesucht wird ein/e

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
für den zentralen Bürger- und Kundenservice (Registratur und Poststelle)
Vollzeit – unbefristet – Entgeltgruppe 5 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Dokumente und sorgen dafür, dass alles geordnet, gepflegt und jederzeit bereitsteht
Sie erfassen Dokumente im elektronischen System und halten so Abläufe sauber und nachvollziehbar
Bei Bedarf unterstützen Sie in der Telefonzentrale, der Poststelle oder übernehmen Botenfahrten zu unseren Außenstellen
Mit kleinen Service-Leistungen tragen Sie dazu bei, dass sich Bürger und Bürgerinnen sowie Kolleginnen und Kollegen jederzeit gut betreut fühlen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Idealerweise Erfahrung in der Registratur, im Bürgerservice oder in einer Poststelle
Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
PKW-Führerschein

Noch Fragen? Sehr gerne!