IT- und Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)

Gestern, 08:20

14469 Potsdam

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (SLB) ist mit 300.000 Besucherinnen und Besuchern pro Jahr eine der am meisten genutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Landeshauptstadt Potsdam. Die Hauptbibliothek im Bildungsforum sowie die Stadtteilbibliotheken am Stern und in der Waldstadt stellen ein aktuelles, multimediales Medienangebot für alle zur Verfügung. Darüber hinaus beherbergt die SLB als Landesbibliothek besondere Sammlungen, von denen die Brandenburgica als größte regionalkundliche Sammlung das Herzstück bildet. Die SLB bietet in ihren Räumen Menschen aller Altersgruppen ein optimales Umfeld für Lernen, Wissensaustausch, Inspiration, Begegnung und Freizeitgestaltung; dazu gehören auch zahlreiche Lesungen, Veranstaltungen und Ausstellungen.

Für unser Team in der Hauptbibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

IT- und Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)

Kennziffer: 271.000.03

Ihre Aufgaben

IT-Systemadministration

Betreuen der eingesetzten Hard- und Software sowie Sicherstellen der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit im Bibliotheksbetrieb
Fehleranalyse bei Störungen der IT-Technik und Maßnahmeneinleitung zur Fehlerbeseitigung
Integration neuer Hardwarekomponenten
Entwickeln und Umsetzen von IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen
Erstellen und Pflegen eines IT-Notfallkonzeptes
Zuarbeiten hinsichtlich der IT-Infrastruktur-Entwicklung und IT-Beschaffung
Unterstützung bei IT-Vergabeverfahren
Fachverfahrensadministration des Bibliotheksmanagementsystems OCLC BIBLIOTHECAnext
Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie First-Level Support
Schnittstelle zwischen Bedarfen einzelner Bereiche und externen Dienstleistern
Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse und Tools

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium in Informatik, Bibliotheksinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsumfeld
Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
Fachkenntnisse in der Verwaltung von heterogenen Netzwerken (Hard-/Software) inklusive Server- und Netzwerkvisualisierung
Sicherer Umgang mit Anwendungssoftware und IT-Sicherheit
Erfahrungen im Umsetzten von IT-Projekten sowie in der Administration von IT-Systemen und -Komponenten
Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Kommunikations- und Dienstleistungskompetenz
Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Bereitschaft zu Spätdiensten, ggf. Telefonbereitschaftsdienst

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11, FG 2 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 09.12.2025 über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.