IT-Controller:in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE

Das GUTE tun ...für die Menschen
in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt –
für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als IT-Controller:in (w/m/d) A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8482 bis zum 20.10.2025.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung

oder

eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin (VL II)

oder

ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Finance & Controlling, Data Analytics, Wirtschaftsinformatik oder der Informatik

oder

ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

oder

Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit mit Bezug zu den genannten Aufgabenfeldern gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

sowie:

Berufserfahrung im IT-Controlling oder vergleichbaren Controlling-Positionen

Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel und PowerPoint

Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung

Erste Erfahrungen im Projekt- und Programmcontrolling

Erste Erfahrungen in der Anwendung von EVB-IT-Verträgen (wünschenswert)

Begeisterung für transparente Prozesse, Prozessautomatisierung und datengetriebene Entscheidungsprozesse

Bereitschaft, sich in die bei den kvw verwendeten Werkzeuge (insbesondere Infor LN, d.3 ECM/ d.3 one, Jira Service Management, Microsoft Teams) und die bestehenden Prozesse einzuarbeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie analytische Denkweise

Adressatengerechte Kommunikation, eine hohe Kundenorientierung und eine ausgezeichnete Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes
0251 591-6371

kvw-IT, Dr. Sebastian Bräuer
0251 591-4654

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.kvw-muenster.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung
• Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen
• Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling
• Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen
• Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen
• Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3
• Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3
• Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit
• Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management
• Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren
• Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die...