IT-Backoffice (m/w/d)

20.06.2025

45127 Essen

View job here IT-Backoffice (m/w/d)

Vollzeit
Hybrid
Essen, Deutschland
Mit Berufserfahrung
18.06.25

Aufgaben

Als Mitarbeiter*in im BackOffice IT sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im IT Bereich der STEAG Iqony Group.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:

Erstellen, Bearbeiten und Controlling von Requests und Incidents
Warenannahme und Buchung von Wareneingängen
Prüfung und Steuerung von Eingangsrechnungen
Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten (z.B. Sharp Druckerservice)
Vor- und Nachbereiten von IT-Gremien-Meetings (z.B. Innovation Board), Einladung Teilnehmende, Dokumentation und Ablage der Ergebnisse und Protokolle
Organisation des Bereichs (z.B. Onboarding neuer Mitarbeitende, Terminplanung, Veranstaltungs-management, Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterial)

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Assistenz-Umfeld, Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und selbstständiges Arbeiten runden ihr Profil ab.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften:

Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung mit IT-Serviceprozessen (idealerweise ITIL-zertifiziert)
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Spaß am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
Helfersyndrom mit einem Gespür für notwendige Grenzen
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Belastbarkeit und Flexibilität sowie Eigeninitiative und Engagement

Was wir bieten

Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:

Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
Betriebsrestaurant
Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Parkplätze
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage

Über uns

Die Steag Iqony Group sorgt dafür, dass Strom und Wärme zuverlässig bei den Menschen und in der Industrie ankommen – und das auch in Zukunft klimafreundlich und nachhaltig. Mit Sitz in Essen vereint das Unternehmen zwei starke Säulen der Energiewende: Steag Power gewährleistet mit ihren Kraftwerken und der Entwicklung moderner Energy Hubs die sichere Energieversorgung. Iqony entwickelt und betreibt innovative Anlagen, die grüne Energie erzeugen – für Haushalte, Unternehmen und Kommunen. Insgesamt arbeiten rund 5.500 Mitarbeitende der Gruppe weltweit daran, die Energieversorgung Schritt für Schritt klimaneutral zu gestalten. Seit über 85 Jahren steht die Steag Iqony Group für Kompetenz, Verantwortung und Energie.

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