Geschäftsführung (m/w/d/x)

Die Universität Freiburg wurde 1457 gegründet und ist eine der bundesweit ältesten und renommiertesten Universitäten. Mit ihren elf Fakultäten, etwa 240 Studiengängen sowie 440 Ordentlichen Professuren und 32 Juniorprofessuren verfügt sie über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre. Regelmäßig belegt die Universität Freiburg Spitzenplätze in angesehenen Rankings: Im deutschlandweiten Vergleich des Shanghai Rankings etwa ist sie auf Platz fünf und weltweit unter den 101-150 besten Universitäten gelistet.

Rund 24.500 Menschen studieren derzeit an der Universität, 4.745 arbeiten an ihrer Dissertation, insgesamt beschäftigt sind 8.489, davon 5.936 im wissenschaftlichen Bereich. 23 Nobelpreisträger*innen sind mit der Universität Freiburg verbunden. 2023 hat die Universität 219 Millionen Euro Drittmittel eingeworben sowie zwischen 2019 und 2023 16 ERC-Grants erhalten.

Der Exzellenzcluster Future Forests sucht eine

Bewerbungsfrist: 15. September 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004471

Der Exzellenzcluster Future Forests an der Universität Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich Fragen der Anpassung und Transformation von Wäldern und ihrer gesellschaftlichen Nutzung an den globalen Wandel widmet. Zukunftsorientierte Forschung zu den komplexen Wechselwirkungen zwischen Wald und Gesellschaft wird hier mit herausragender, internationaler Sichtbarkeit von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert. Future Forests vereint mehr als 50 Wissenschaftler:innen aus vier Fakultäten sowie außeruniversitären Partnerinstitutionen.

Der Exzellenzcluster Future Forests sucht eine:n Geschäftsführer:in zur Leitung der zentralen Geschäftsstelle. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit dem Vorstand, den innerhalb des Clusters etablierten Koordinationsstellen (z. B. für Nachwuchsförderung und für die zentralen Infrastrukturen), den Forschungsbereichen, sowie dem Rektorat und den universitären Dezernaten zusammen.

• Gesamtverantwortung für das operative und administrative Management des Clusters in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Gremien
• Unterstützung des Teams der Clustersprecher:innen und des Vorstands
• Strategische Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von Management- und Kommunikationsstrukturen
• Finanzplanung, Controlling, Personalverantwortung, -führung und -entwicklung innerhalb der Geschäftsstelle sowie Reporting gegenüber Fördermittelgebern
• Koordination und Unterstützung bei der Drittmittelakquise, Management und Monitoring von Förderprojekten
• Organisation von Gremien, Netzwerkveranstaltungen, Scientific Retreats, Workshops und Outreach-Aktivitäten
• Sicherstellung eines effizienten Informationsaustausches zwischen Wissenschaftler:innen, Partnerinstitutionen, Gremien, Verwaltung und Öffentlichkeit
• Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Enge Kommunikation mit Universitätsverwaltung, fakultätsübergreifenden Gremien und externen Partnern

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (idealerweise Promotion)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, idealerweise in Leitungsfunktion
• Demonstrierte Kompetenzen im Projekt-, Finanz- und Personalmanagement (inklusive Drittmittelprojekte)
• Sehr gute Kenntnisse universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftsstrukturen und -prozesse
• Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern und in der Einwerbung von Forschungsförderung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, analytisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur motivierenden und wertschätzenden Teamleitung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für mehrsprachige Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Eine zentrale, verantwortungsvolle Führungsposition in einem exzellenten Forschungsverbund mit hoher internationaler Sichtbarkeit
• Die Möglichkeit, ein innovatives und gesellschaftlich relevantes Forschungszentrum aktiv mitzugestalten
• Kollegiales und interdisziplinäres Team mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vergütung nach den tariflichen Regelungen des TV-L 14

Da die Universität sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt orientiert, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2032. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E14.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis spätestens 15.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 00004471 ausschließlich per E-Mail an: ronny.rotbarth@waldbau.uni-freiburg.de.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Ronny Rotbarth gerne unter Tel. +49 761 203-3675 oder E-Mail ronny.rotbarth@waldbau.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Weitere Infos zum Cluster finden Sie unter: https://uni-freiburg.de/futureforests/

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt...