Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen, im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche – befristet bis zum 31. März 2028 – eine*n
Finanzkoordinator*in Max Planck Schools (MPS)
Kennziffer 67/25
Ihre Aufgaben werden sein
- Finanzielle Gesamtkoordination des BMBF-Drittmittelprojektes Max Planck Schools
- Abstimmung von Finanzplänen mit den beteiligten Partneruniversitäten und Erstellen eines Gesamtfinanzplans für das BMBF-Projekt
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Schools-Partner sowie für das BMBF
- Bewirtschaftung des Projektes incl. Mittelabrufen beim BMBF
- Erstellen von Projektreports sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
- Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Zentralen Finanzkoordination für das Gesamtprojekt, der wissenschaftlichen Leitung sowie mit den lokalen Schools-Geschäftsstellen
- Gesamtreporting und Gesamtverantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen für das BMBF-Projekt
- Schnittstellenaufgaben im Rahmen der Gesamtsteuerung des MPS-Projektes in Verbindung mit weiteren Mittelgebern
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder alternativ vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Steuerung von Drittmittelprojekten; vorzugsweise des BMBF
- Versiert in zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragen
- Gute SAP R/3-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
- Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 31. März 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 67/25).
Bewerbungsfrist: 1. Juni 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
