Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung
Universitätsverwaltung – Referat VIII.5 – Drittmittel
Vergütung
TV-L E8
Umfang
Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
31.07.2025
Das sind wir:
Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.
Wir suchen Sie:
Finanzkoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.
- Sie prüfen Finanzberichte unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften und Verwendungsrichtlinien der jeweiligen Förderer.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Auszahlungsunterlagen mit besonderem Augenmerk auf Vollständigkeit und rechtlich formale Aspekte.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit verwaltungsbezogener oder kaufmännischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Finanzprozessen, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, sind von Vorteil.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
- Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E8 TV-L. Die Anstellung soll zunächst für zwei Jahre befristet werden, mit dem Ziel der Entfristung.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine. Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Ticket, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Freuen Sie sich auf eine faire Vergütung nach TV-L inklusive Weihnachtsgeld (Sonderzahlung) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Miriam Wagner unter
Miriam.Wagner@Verwaltung.Uni-Muenchen.de zur Verfügung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF , max. 5 MB) an drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de bis zum 31.07.2025.
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