Fachkraft Schulsekretariat (m/w/d)

03.01.2026

49134 Wallenhorst

Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst

Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten
Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation
fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen
Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 19,5 Stunden pro Woche
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Januar 2026.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Hinweise zum Datenschutz
Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Kontakt

Der Bürgermeister
Team Personal

Einsatzort

Wallenhorst

Gemeinde Wallenhorst
Rathausallee 1
49134 Wallenhorst
www.wallenhorst.de