Fachkraft (m/w/d) für die Bauverwaltung

25.11.2025

63500 Seligenstadt

Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca.23.500 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bau- und Stadtentwicklung eine

Fachkraft (m/w/d) für die Bauverwaltung Unbefristet, Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden, EG 6 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

die Rechnungsbearbeitung des Amtes: Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Zahlungsanweisungen
die Bewirtschaftung von Budgets des Amtes: Erstellen von Mittelanmeldungen für die Haushaltsplanung nach Vorgabe der Bewirtschafter, Überwachung der Haushaltsmittel im laufenden Haushaltsjahr nach kommunalen doppischen Gesichtspunkten, gegebenenfalls Erstellung von Budgetübertragungen
das Führen der Vergabestatistik
Vorzimmertätigkeiten (Assistenz der Amtsleitung, Korrespondenz und organisatorische Tätigkeiten, Angebotsanfragen, Recherche, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aktualisieren des Internetauftritts des Amtes für Bau- und Stadtentwicklung, Erfassung von Magistratsvorlagen im einschlägigen Anwendungsprogramm)

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

Allgemeine Abwesenheitsvertretungen am Empfang und in der Telefonzentrale des Rathauses sowie im Vorzimmer

Anforderungsmerkmale:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich der kaufmännischen Berufsbilder,
bevorzugt mit beruflicher Erfahrung in der Baubranche

Weiterhin sollten Sie mitbringen:

berufliche Erfahrungen in einer kommunalen oder staatlichen Bauverwaltung
Kenntnisse des kommunalen Haushaltswesens
fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene EDV-Programme
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Themen einzuarbeiten
Team- und Kooperationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, organisatorisches Geschick
zuverlässiges, sorgfältiges Arbeiten
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz
Arbeiten in einem engagierten Team
Arbeiten innerhalb eines Gleitzeit- und Kernzeitrahmens
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
tarifliche Zusatzversorgung bei der ZVK Darmstadt
weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Stunden.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 19. Oktober 2025 über unser Online-Formular ein.

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt
Rechts- und Personalamt

Marktplatz 1 | 63500 Seligenstadt