Fachkraft Infrastrukturelles Facility Management (m/w/i)

• Vollzeit
• Hybrid
• Voltaireweg 4 A, 14469 Potsdam
• Mit Berufserfahrung
• 14.11.25

Die ProPotsdam ist die größte Wohnungsvermieterin Brandenburgs und gestaltet mit rund 18.000 Wohnungen, Stadtentwicklungsprojekten, sozialen Angeboten und nachhaltigen Quartierskonzepten aktiv die Lebensqualität in Potsdam. Als kommunales Unternehmen verbinden wir wirtschaftliches Denken mit gesellschaftlicher Verantwortung – für unsere Mieterinnen und Mieter, für die Stadt und für eine lebenswerte Zukunft.

Im Facility Management sorgen wir dafür, dass unsere Bestände sicher, gepflegt und zuverlässig bewirtschaftet werden. Im Team Infrastruktur übernehmen Sie eine wichtige Rolle: Sie stellen sicher, dass Dienstleistungen wie Reinigung, Winterdienst, Grünpflege oder Hausmeisterservices reibungslos und wirtschaftlich ablaufen. Damit tragen Sie unmittelbar dazu bei, dass unsere Wohnanlagen in einem Zustand bleiben, in dem sich Menschen wohlfühlen, und gestalten aktiv die Betriebskostenstruktur mit.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungsverträge, zum Beispiel für Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gehwegreinigung, Grünpflege oder Hausmeisterservices
• Sicherstellung einer korrekten und betriebskostengerechten Erfassung und Abrechnung aller Leistungen
• Aktive Mitwirkung am Betriebskostenbudget durch Vorschläge zur Kostenoptimierung
• Qualitätssicherung der Dienstleistungen vor Ort, einschließlich regelmäßiger Stichprobenprüfungen
• Bewertung von Dienstleistern sowie Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Anpassung von Leistungsinhalten und Servicezusagen
• Erarbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Zuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen im Themenbereich
• Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen
• Verantwortung für die Schlüsselverwaltung, Schließanlagen und Schließkarten im gesamten Bestand
• Übernahme weiterer Aufgaben im infrastrukturellen Facility Management

Berufliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• fundierte Kenntnisse in SAP/R3 und MS Office

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge - wir suchen nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, in dem Themenbereich zu arbeiten.

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)

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