Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

19.05.2025

99428 Weimar

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) - Zentraloffice Weimar - IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB

Wir sind seit über 20 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig.

PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso, wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen, mehr dazu finden Sie auf unserer Internetseite.

Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und Reiseplanung
Kontaktpflege mit unserem CRM System
Telefonie- und Videokonferenzplanung
Schreibarbeiten (digitale Diktate)
Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
Postein- und Postausgang

Ihr Profil

sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel /Powerpoint/ Outlook /Teams /One Note)
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
kommunikationsfreudig & technikaffin
belastbar und teamfähig
sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung

Wir bieten