Executive Coordinator

Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?

Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin / einen Assistenten
der Geschäftsleitung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (37 Std. pro Woche)

Sie sind zuverlässig, kommunikativ und haben ein Talent für die Organisation?

Dann verstärken Sie doch unser Team und stellen gemeinsam mit Ihrer Kollegin die reibungslose Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben sicher.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren die Termine im Innen- und Außenverhältnis.
• Sie planen und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erledigen alle Arten von Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
• Sie kümmern sich um die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle.
• Sie führen die Akten der Geschäftsleitung.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare Berufsausbildung oder ein Studium vorweisen.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Führungsbereich.
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, empathisches Auftreten.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, genau und selbstständig, mit einem Blick für Details.
• Sie zeichnet ein gutes Zeitmanagement und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus.
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und können sie stilsicher einsetzen.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihre Belastbarkeit und Ihre Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
• Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche
• Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
• Flache Organisationsstrukturen
• Angenehmes Betriebsklima
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@vgwort.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem frühestmögliches Eintrittsdatum an: Bewerbungen@vgwort.de.

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns?

Dann rufen Sie uns doch einfach an!

Kontakt

Simone Roos
Personalreferentin
089 51412-77

Einsatzort

München

Verwertungsgesellschaft WORT
Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung
Untere Weidenstraße 5
81543 München
Tel. +49 (0) 89 51412-0
www.vgwort.de