Die WITTUR Gruppe ist der führende, zuverlässige und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca. 4.500 Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, in mehr als 50 Ländern aktiv)
Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie. Unsere Technologie sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren. Unsere branchenführende Produktpalette in Kombination mit unserer Innovationsfähigkeit bedeutet, dass wir unseren Partnern Lösungen anbieten, auf denen wir gemeinsam die Zukunft unserer Branche aufbauen können.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO,CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.
Executive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben umfassen:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
- Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
- Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
- Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
- Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor
Unser Angebot an Sie:
- Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, das von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen Branche
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket, dass auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden?
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Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter www.wittur.com.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Wittur Holding GmbH
Rohrbachstraße 26-30
85259 Wiedenzhausen
