Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Gestern, 08:28

28195 Bremen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen gesucht.

Bei dbh hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware.

Unser serviceorientiertes Empfangsteam kümmert sich in der Zentrale um eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Dabei ist das Team digital, telefonisch und persönlich erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung von Gästen und Kunden
Du organisierst und betreust eigenständig den Empfangsbereich und die Konferenzräume auf zwei Ebenen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen)
Du betreust unsere Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter
Du übernimmst die Dienstreisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) für Kolleg:innen
Du bist verantwortlich für das Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Darüber hinaus unterstützt Du in allgemeinen (administrativen) Aufgaben verschiedener Abteilungen und Bereiche
Bei Interesse unterstützt Du die HR Abteilung hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement

Das solltest Du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum am Empfang
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence
Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und digitalen Dienstleistungstools
Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
Lust über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren
Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität
Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Dir

Ein Festanstellung mit viel Menschenkontakt und vielfältigen Aufgaben sowie einem tollen Team
Ein zentral gelegenes Büro direkt in der Bremer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur
Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden)
Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage
Durch unser Dienstradleasing-Angebot die Möglichkeit Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren
Eine Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain )
Monatlich wechselnde Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits ), selbstv erständlich durch App auch auf D einem privaten Handy nutzbar
Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge