Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit

10.06.2025

73265 Dettingen (Teck)

Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter / Officemanager Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Besucherbewirtung
Buchung von Hotelzimmern
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Weitere Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität

Ihre Chance

Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub

Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche

Anfangstermin: Ab sofort

Vergütung: festes Monatsgehalt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: karriere@rk-schoko.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 70 21/80 88-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.

Rübezahl Schokoladen GmbH | Dieselstraße 9 | 73265 Dettingen/Teck | Fon 07021/8088-0 | www.rk-schoko.de