Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family Office

Heute, 08:20

80331 München

Standort: München

Beschäftigungsart: Vollzeit

Start: sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Unser Family Office betreut mit höchstem Anspruch die privaten und geschäftlichen Belange der Unternehmerfamilie. Zur Unterstützung unseres kleinen, vertrauensvollen Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die durch Professionalität, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.

Ihre Aufgaben

Empfang und persönliche Betreuung von Gästen in einem repräsentativen Umfeld
Telefonmanagement
Post und Bestellwesen
Botengänge und sorgfältige Erledigungen im nahen Umfeld
Dokumenten- und Informationsmanagement (Ablage, Digitalisierung, vertrauliche Unterlagen)
Unterstützung im täglichen administrativen Ablauf des Family Office
Unterstützung im privaten und geschäftlichen Alltag der Familie (z. B. Reiseorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich
Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit in einem diskreten Umfeld
Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Außergewöhnlicher, schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

Kontakt

Wenn Sie Freude daran haben, in einem exklusiven, vertrauensvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: ?? m.gerathewohl@inka-munich.de