Disponent und Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Verpackungstechnik Frielinghaus Zülpich
Wir sind Hersteller von qualitativ hochwertigen Kunststoff-Flaschen und -Behältern mit der Schwerpunkten Nachhaltigkeit und Lebensmittelsicherheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (m/w/d) für unser Team.
Die Aufträge für unsere Kunden zum richtigen Zeitpunkt und der richtigen Menge zu disponieren ist dabei entscheidend für eine pünktliche Belieferung und eine hohe Kundenzufriedenheit.
Für die reibungslose Abwicklung der Prozesse ist es für uns ebenfalls von großer Bedeutung die Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit den bestehenden Informationen abzugleichen und im Warenwirtschaftssystem Lexware genau zu verbuchen.
Genau hierfür suchen wir DICH als einen geeigneten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Altersnachfolge in unserem mittelständischen Unternehmen.
Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5h/ Woche)
Ihre Aufgaben als Disponent Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d):
- Sie stellen sicher, dass die Kundenaufträge mit richtigen Lieferterminen und Preisen bestätigt werden.
- Sie verbuchen unsere Kundenaufträge (Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen) sowie sämtliche Fertigwarenbestände sowie Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem Lexware.
- Sie stimmen sich hierzu eng mit der Produktionsplanung und dem Vertrieb ab.
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für den Versand der Fertigware mit unseren Kunden.
- Sie koordinieren die Anlieferung und Wareneingangskontrolle für unsere eintreffenden Roh- und Hilfsstoffe.
- Sie bestellen die erforderlichen LKW-Kapazitäten für die "frei Haus" Anlieferung.
- Sie dokumentieren Ihre Vorgänge gemäß den Anforderungen des installierten Management-Systems.
- Sie führen verantwortliche Teilbereiche der monatlichen Inventur und führen erforderliche Buchungen im Lexware durch.
- Sie haben das "Ohr" am Kunden und sorgen für eine reibungslose Versandabwicklung.
Was bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d).
- Sie arbeiten schon 2-3 Jahre mit einem Warenwirtschaftssystem.
- Sie arbeiten kundenorientiert und stehen mündlich wie schriftlich im regen Austausch mit den Kunden.
- Sie können sicher mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und teilweise Englisch kommunizieren.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sehr vertrauensvoll, verbunden mit einem freundlichen Auftreten.
- Sie führen Ihre Aufgaben gewissenhaft und priorisiert durch und sind sich bewusst, dass ein genaues Arbeiten für die Position sehr wichtig sind.
- Sie haben Interesse daran auch weitere Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen im Team zu übernehmen (Vertriebsinnendienst und Einkauf)-
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Flache Hierarchien und Arbeiten auf Augenhöhe vom Lageristen bis zum Geschäftsführer
- Kollegiale Atmosphäre im Team
- Möglichkeiten Ihre Arbeitsabläufe mitzugestalten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Täglich kostenlos Kaffee, Tee und Wasser
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb unseres Teams haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihr Kontakt:
Verpackungstechnik Frielinghaus GmbH
Dr. Thomas Kloubert – Geschäftsführer
Blatzheimer Straße 11- 13
53909 Zülpich
info@VPT-Frielinghaus.de
