Direktions- und Teamassistenz (gn*)

Heute, 08:22

48149 Münster

Direktions- und Teamassistenz (gn*) Projektbefristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L E9a | Institut für Allgemeinmedizin | Kennziffer 11253

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Allgemeinmedizin – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Erweiterung der Institutsinfrastruktur, inklusive einer Forschungspraxis und Optimierung von Verwaltungsabläufen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
Personalmanagement: Stellenausschreibungen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende, Einweisungen
Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Instituts
Budget- und Materialmanagement
Unterstützung bei der Umsetzung von Forschungs- und Lehrprojekten
Kommunikation mit internem Team, Lehrpraxen, Studierenden, anderen Instituten/Kliniken und externen Stellen

ANFORDERUNGEN:

Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Rahmen der Weiterentwicklung von Lehre und Forschung in der Allgemeinmedizin
Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
Gutes Kommunikationsvermögen
Verbindliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise
Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

WIR BIETEN:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Beitrag zur Entwicklung einer zukunftsfähigen, digital unterstützten Allgemeinmedizin
Motiviertes und aufgeschlossenes Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Tanja Grammer, Institutsleitung, T 0251 83-56910

Jetzt bis zum 04.11.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de